Fatturazione in Access
Codice del software
Completamente in italiano,è scritto in ACCESS 2000, di cui è richiesta la presenza sul computer per l’utilizzo.
(Oppure versione più recente di questa, od anche il Run Time di Access ).
Nel caso di versione superiore ad Access 2000 è necessario, la prima volta che viene eseguito lanciare l'utility presente sulla barra di Access: Compatta e ripristina come da immagine che segue:
Installazione
E’ sufficiente copiare il file principale (Fatturazione_V_03.mde) sul disco rigido, e fare doppio click sulla sua icona.
L'uso non registrato permette circa 250 prove. (Riavvii dell'applicazione).
Il codice di attivazione per un uso permanente va richiesto compilando l'apposito modulo presente su questo sito.
Il software in versione di prova e non ha limitazioni nelle suo funzioni.
Alla scadenza del periodo di prova cessa di funzionare e se interessati va acquistato.
Questo modulo può essere inviato per richieste di chiarimenti.
(Da specificare il nome del software con i propri dati...)
Utilizzo
L’uso dell'applicazione è molto intuitivo, e permette la massima semplicità di gestione anche a chi non dispone di conoscenze specifiche.
Le fatture vengono compilate in modo semplice, l’inserimento della descrizione degli articoli e del loro prezzo è automatica.
Durante la compilazione vengono eseguiti a video le varie operazioni matematiche necessarie quali calcolo dell’eventuale sconto, dell’IVA , dei totali.
La fatturazione è collegata all’anagrafica clienti e da quella, per ciascun cliente, si accede alla compilazione della fattura.
Da un apposito Quadro comandi è possibile avere accesso a tutte le funzioni:
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Parametri ricorrenti nella stesura
Anagrafica della ditta che utilizza il software che diviene l’intestazione delle fatture
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Aliquote IVA, per il calcolo automatico nella compilazione delle fatture
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Articoli, con codice, descrizione e prezzo.
Durante la compilazione sarà sufficiente fare click sul codice appropriato ed in modo automatico il sistema scriverà la descrizione ed il prezzo.
In alternativa o associazione a questo è possibile inserire gli articoli fittizi denominati 00000 e 00001..
in questo caso:
- 00000 - in fattura comparirà solo la descrizione
- 00001 - in fattura comparirà solo quantità prezzo e sconto, permettendo di fatturare lavori non attribuibili ad un singolo articolo.
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Elenco clienti, dalla quale si accede, per ciascun cliente, alla compilazione della fattura.
Con questo metodo è sufficiente inserire una sola volta il cliente per un numero qualsiasi di fatture.
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Gestione delle fatture emesse
Apposite funzioni permettono di ottenere stampe dei documenti secondo differenti criteri di lettura, effettuare ricerche dei documenti emessi secondo diversi parametri.
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Lettura fra due date qualsiasi a scelta e nell’ambito di queste:
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Lettura e ristampa di ogni singola fattura
Ordinamento delle fatture per Ragione sociale – Numero – Data
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Riepilogo totali fatture per ogni singolo cliente e di tutti i clienti
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Riepilogo totali per un cliente qualsiasi richiesto
Il riferimento ai pagamenti e l'eventuale materiale consegnato può esser o meno inserito in fattura, spuntando un'apposita casella.
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